ToollyToolly
FAQ文章作成用

いまあるFAQの書き直し

分かりにくい質問と回答を、短く、結論から読める形に。

用途・説明

すでにあるFAQの文章を渡して、読みやすく書き直してもらうプロンプトです。質問をユーザーの言葉に直し、回答を結論から始め、長すぎる回答を短くします。内容(事実)は変えず、書き方だけを改善する指定にしています。

仕上がり例です。使用するAIや指示の解釈によって、実際の出力は異なります。

書き換える項目

プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。

[いまのFAQ]
質問と回答をそのまま貼り付ける
[対象ユーザー]
例:はじめて利用する個人の方
[文体]
例:です・ます調で、やわらかく

プロンプト全文

あなたはカスタマーサポートの経験があるUXライターです。
以下のFAQを、内容を変えずに、読みやすく書き直してください。

## 前提
- 対象ユーザー:[対象ユーザー]
- 文体:[文体]
- いまのFAQ:
[いまのFAQ]

## 質問の直し方
- 社内の言葉や機能名ではなく、ユーザーが実際に口にする言い方にする
- 全角30文字以内。「〜について」で終わらせず、疑問の形にする(例:「解約について」→「解約はいつでもできますか?」)
- 1つの質問に2つのことを聞いている場合は、2つに分ける

## 回答の直し方
- 最初の1文で、「はい/いいえ」または結論を言い切る
- 全角100文字以内を目安にする。超える場合は、条件や例外を箇条書きにする
- 手順は番号付きの箇条書きにする(1ステップ1動作)
- あいまいな言葉(「場合があります」「基本的に」)は、条件を具体的に書けるならそうする
- 同じ意味の言葉が混ざっていたら、1つにそろえる(「退会」と「解約」など)

## 厳守すること
- 料金・期間・条件などの事実は、もとの文章から変えない
- もとの文章に書かれていない情報を足さない
- 意味がはっきりしない部分は、推測で直さず【要確認:どこが不明か】と書く

## 出力形式
質問ごとに、以下の形式で出力してください。

### 質問 1
- 書き直した質問:
- 書き直した回答:
- 変えた点(1〜2行):

最後に、以下をまとめてください。
- 内容が重なっていて、1つにまとめられる質問
- 【要確認】とした項目の一覧
- 表記をそろえた言葉の一覧(例:退会 → 解約)

使い方

  1. 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
  2. 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
  3. 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。
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