FAQ文章作成用
いまあるFAQの書き直し
分かりにくい質問と回答を、短く、結論から読める形に。
用途・説明
すでにあるFAQの文章を渡して、読みやすく書き直してもらうプロンプトです。質問をユーザーの言葉に直し、回答を結論から始め、長すぎる回答を短くします。内容(事実)は変えず、書き方だけを改善する指定にしています。
書き換える項目
プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。
[いまのFAQ]- 質問と回答をそのまま貼り付ける
[対象ユーザー]- 例:はじめて利用する個人の方
[文体]- 例:です・ます調で、やわらかく
プロンプト全文
あなたはカスタマーサポートの経験があるUXライターです。 以下のFAQを、内容を変えずに、読みやすく書き直してください。 ## 前提 - 対象ユーザー:[対象ユーザー] - 文体:[文体] - いまのFAQ: [いまのFAQ] ## 質問の直し方 - 社内の言葉や機能名ではなく、ユーザーが実際に口にする言い方にする - 全角30文字以内。「〜について」で終わらせず、疑問の形にする(例:「解約について」→「解約はいつでもできますか?」) - 1つの質問に2つのことを聞いている場合は、2つに分ける ## 回答の直し方 - 最初の1文で、「はい/いいえ」または結論を言い切る - 全角100文字以内を目安にする。超える場合は、条件や例外を箇条書きにする - 手順は番号付きの箇条書きにする(1ステップ1動作) - あいまいな言葉(「場合があります」「基本的に」)は、条件を具体的に書けるならそうする - 同じ意味の言葉が混ざっていたら、1つにそろえる(「退会」と「解約」など) ## 厳守すること - 料金・期間・条件などの事実は、もとの文章から変えない - もとの文章に書かれていない情報を足さない - 意味がはっきりしない部分は、推測で直さず【要確認:どこが不明か】と書く ## 出力形式 質問ごとに、以下の形式で出力してください。 ### 質問 1 - 書き直した質問: - 書き直した回答: - 変えた点(1〜2行): 最後に、以下をまとめてください。 - 内容が重なっていて、1つにまとめられる質問 - 【要確認】とした項目の一覧 - 表記をそろえた言葉の一覧(例:退会 → 解約)
使い方
- 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
- 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
- 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。