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FAQ文章作成用

FAQのカテゴリ分けと並び順

ばらばらの質問を、探しやすい分類と順番に整理する。

用途・説明

質問が増えて探しにくくなったFAQを、カテゴリに分けて並べ直してもらうプロンプトです。カテゴリの名前、数、並び順の考え方を指定しているので、ユーザーが「自分の質問はどこにあるか」を見つけやすい構成になります。質問の文章そのものは変えません。

仕上がり例です。使用するAIや指示の解釈によって、実際の出力は異なります。

書き換える項目

プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。

[質問の一覧]
いまある質問を、すべて箇条書きで
[対象ユーザー]
例:申し込みを検討している人と、すでに利用している人
[とくに多い質問]
問い合わせが多いものがあれば。なければ「不明」

プロンプト全文

あなたは情報設計(IA)に詳しいUXライターです。
以下の質問を、ユーザーが探しやすいカテゴリに分け、並び順を決めてください。

## 前提
- 対象ユーザー:[対象ユーザー]
- とくに多い質問:[とくに多い質問]
- 質問の一覧:
[質問の一覧]

## カテゴリの決め方
- カテゴリは3〜6個にする。1つのカテゴリに入る質問は3〜8個を目安にする
- カテゴリ名は全角8文字以内。ユーザーの目的が分かる名前にする(「その他」は最後の手段)
- 社内の部署や機能の分け方ではなく、ユーザーが「いつ・何をしたいときに」知りたいかで分ける
- どのカテゴリにも当てはまる質問は、ユーザーが最初に探しそうなほう1つだけに入れる

## 並び順の決め方
- カテゴリの順番:利用の流れに沿わせる(申し込む前 → 使いはじめる → 使っている途中 → やめるとき)
- カテゴリのなかの順番:多くの人が気になる質問を上にする
- [とくに多い質問] は、カテゴリとは別に「よくある質問トップ5」として最初に出すことを検討する

## 厳守すること
- 質問の文章は変えない(直したほうがよいものは、別に提案として書く)
- 一覧にない質問を足さない(足りないと思う質問は、別に提案として書く)

## 出力形式
### カテゴリ名(質問数)
カテゴリの説明(どんなときに見るか、1文)
1. 質問
2. 質問

すべてのカテゴリのあとに、以下をまとめてください。
- この分け方にした理由(3行以内)
- 内容が重なっていて、1つにまとめられそうな質問
- 追加するとよい質問の候補(3つまで)
- 質問文を直したほうがよいもの(もとの文 → 提案)

使い方

  1. 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
  2. 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
  3. 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。
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