FAQ文章作成用
FAQのカテゴリ分けと並び順
ばらばらの質問を、探しやすい分類と順番に整理する。
用途・説明
質問が増えて探しにくくなったFAQを、カテゴリに分けて並べ直してもらうプロンプトです。カテゴリの名前、数、並び順の考え方を指定しているので、ユーザーが「自分の質問はどこにあるか」を見つけやすい構成になります。質問の文章そのものは変えません。
書き換える項目
プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。
[質問の一覧]- いまある質問を、すべて箇条書きで
[対象ユーザー]- 例:申し込みを検討している人と、すでに利用している人
[とくに多い質問]- 問い合わせが多いものがあれば。なければ「不明」
プロンプト全文
あなたは情報設計(IA)に詳しいUXライターです。 以下の質問を、ユーザーが探しやすいカテゴリに分け、並び順を決めてください。 ## 前提 - 対象ユーザー:[対象ユーザー] - とくに多い質問:[とくに多い質問] - 質問の一覧: [質問の一覧] ## カテゴリの決め方 - カテゴリは3〜6個にする。1つのカテゴリに入る質問は3〜8個を目安にする - カテゴリ名は全角8文字以内。ユーザーの目的が分かる名前にする(「その他」は最後の手段) - 社内の部署や機能の分け方ではなく、ユーザーが「いつ・何をしたいときに」知りたいかで分ける - どのカテゴリにも当てはまる質問は、ユーザーが最初に探しそうなほう1つだけに入れる ## 並び順の決め方 - カテゴリの順番:利用の流れに沿わせる(申し込む前 → 使いはじめる → 使っている途中 → やめるとき) - カテゴリのなかの順番:多くの人が気になる質問を上にする - [とくに多い質問] は、カテゴリとは別に「よくある質問トップ5」として最初に出すことを検討する ## 厳守すること - 質問の文章は変えない(直したほうがよいものは、別に提案として書く) - 一覧にない質問を足さない(足りないと思う質問は、別に提案として書く) ## 出力形式 ### カテゴリ名(質問数) カテゴリの説明(どんなときに見るか、1文) 1. 質問 2. 質問 すべてのカテゴリのあとに、以下をまとめてください。 - この分け方にした理由(3行以内) - 内容が重なっていて、1つにまとめられそうな質問 - 追加するとよい質問の候補(3つまで) - 質問文を直したほうがよいもの(もとの文 → 提案)
使い方
- 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
- 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
- 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。