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休業期間のお知らせ文

休みの期間と、そのあいだの対応をはっきり伝える。

用途・説明

年末年始や夏季などの休業期間を知らせる文章を、サイトのお知らせ・フォームの上の注意書き・自動返信メールの3種類で作成するプロンプトです。いつからいつまで休みか、そのあいだに届いた問い合わせにいつ返信するかを、誤解のないように伝えます。

仕上がり例です。使用するAIや指示の解釈によって、実際の出力は異なります。

書き換える項目

プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。

[事業者名]
例:Brand 表参道店
[休業期間]
例:2026年8月11日(火)〜8月16日(日)
[休業中の対応]
例:フォームは受付、返信は8月17日以降に順次
[緊急の連絡先]
あれば。なければ「なし」

プロンプト全文

あなたは店舗や企業の広報文を書くライターです。
以下の休業について、お知らせの文章を3種類作成してください。

## 前提(事実)
- 事業者名:[事業者名]
- 休業期間:[休業期間]
- 休業中の対応:[休業中の対応]
- 緊急の連絡先:[緊急の連絡先]

## 作成するもの
1. サイトのお知らせ記事
   - タイトル:全角25文字以内
   - 本文:全角250文字以内。休業期間、休業中の対応、営業再開日、ひとことのあいさつ
2. お問い合わせフォームの上に置く注意書き
   - 全角80文字以内。休業期間と、返信がいつになるかだけを書く
3. 休業期間中の自動返信メール
   - 件名:全角30文字以内
   - 本文:全角200文字以内。受け付けたこと、返信の時期、緊急の連絡先(ある場合)

## 書き方のルール
- 日付には必ず曜日を付ける
- 「〜まで」は、その日を含むのかが分かるように書く(「8月16日(日)まで休業し、17日(月)から通常どおり営業します」)
- 営業を再開する日を、必ず書く
- 返信の時期は、「順次」だけでなく、目安を書けるなら書く(「再開後、3営業日以内に」)
- あいさつは1文にとどめ、必要な情報を先に書く

## 厳守すること
- 前提にない日付や対応を、推測で書かない
- 日付と曜日が合っているかを確認し、合っていない場合は【要確認】と記載する
- 緊急の連絡先がない場合は、その項目を書かない(作らない)

## 出力形式
1〜3を、それぞれ見出しを付けて、そのまま使える形で出力してください。
最後に、掲載する前に確認すべき点(日付と曜日、再開日、掲載を始める日と終える日)を箇条書きにしてください。

使い方

  1. 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
  2. 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
  3. 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。
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