フォーム・お問い合わせ文章作成用
休業期間のお知らせ文
休みの期間と、そのあいだの対応をはっきり伝える。
用途・説明
年末年始や夏季などの休業期間を知らせる文章を、サイトのお知らせ・フォームの上の注意書き・自動返信メールの3種類で作成するプロンプトです。いつからいつまで休みか、そのあいだに届いた問い合わせにいつ返信するかを、誤解のないように伝えます。
書き換える項目
プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。
[事業者名]- 例:Brand 表参道店
[休業期間]- 例:2026年8月11日(火)〜8月16日(日)
[休業中の対応]- 例:フォームは受付、返信は8月17日以降に順次
[緊急の連絡先]- あれば。なければ「なし」
プロンプト全文
あなたは店舗や企業の広報文を書くライターです。 以下の休業について、お知らせの文章を3種類作成してください。 ## 前提(事実) - 事業者名:[事業者名] - 休業期間:[休業期間] - 休業中の対応:[休業中の対応] - 緊急の連絡先:[緊急の連絡先] ## 作成するもの 1. サイトのお知らせ記事 - タイトル:全角25文字以内 - 本文:全角250文字以内。休業期間、休業中の対応、営業再開日、ひとことのあいさつ 2. お問い合わせフォームの上に置く注意書き - 全角80文字以内。休業期間と、返信がいつになるかだけを書く 3. 休業期間中の自動返信メール - 件名:全角30文字以内 - 本文:全角200文字以内。受け付けたこと、返信の時期、緊急の連絡先(ある場合) ## 書き方のルール - 日付には必ず曜日を付ける - 「〜まで」は、その日を含むのかが分かるように書く(「8月16日(日)まで休業し、17日(月)から通常どおり営業します」) - 営業を再開する日を、必ず書く - 返信の時期は、「順次」だけでなく、目安を書けるなら書く(「再開後、3営業日以内に」) - あいさつは1文にとどめ、必要な情報を先に書く ## 厳守すること - 前提にない日付や対応を、推測で書かない - 日付と曜日が合っているかを確認し、合っていない場合は【要確認】と記載する - 緊急の連絡先がない場合は、その項目を書かない(作らない) ## 出力形式 1〜3を、それぞれ見出しを付けて、そのまま使える形で出力してください。 最後に、掲載する前に確認すべき点(日付と曜日、再開日、掲載を始める日と終える日)を箇条書きにしてください。
使い方
- 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
- 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
- 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。