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説明文文章作成用

操作マニュアルの手順

画面を見ながら進められる、1ステップ1動作の説明。

用途・説明

アプリやシステムの操作手順を、マニュアルとして書き起こすプロンプトです。1つのステップで1つの動作だけを説明し、ボタンの名前や画面の変化を正確に書きます。社内向けのマニュアル、お客様向けのヘルプページ、引き継ぎの資料に使えます。

仕上がり例です。使用するAIや指示の解釈によって、実際の出力は異なります。

書き換える項目

プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。

[操作の目的]
例:新しい予約枠を追加する
[操作の流れ]
実際の操作を、分かる範囲で箇条書きに
[読む人]
例:パソコンに慣れていないスタッフ
[つまずきやすい点]
あれば

プロンプト全文

あなたは操作マニュアルを書くテクニカルライターです。
「[操作の目的]」の手順を、マニュアルとして作成してください。

## 前提
- 操作の流れ(事実):
[操作の流れ]
- 読む人:[読む人]
- つまずきやすい点:[つまずきやすい点]

## 作成するもの
1. タイトル:「〜する」の形で、全角20文字以内
2. はじめに:この操作でできること、必要なもの(権限、準備するもの)、かかる時間の目安
3. 手順:番号付きのステップ。1ステップは全角50文字以内
4. 確認:操作がうまくいったことを、どこで確かめられるか
5. うまくいかないとき:よくある原因と対処を、3つまで

## 手順の書き方
- 1つのステップには、動作を1つだけ書く
- 「どこで」→「何を」→「どうする」の順に書く(「画面の右上にある「追加」を押します」)
- ボタンやメニューの名前は「」でくくり、画面の表記とまったく同じに書く
- 動作のあとに、画面がどう変わるかを書く(「予約枠の入力画面が開きます」)
- 選ぶ内容や入力する内容は、例を示す
- 「クリック」「タップ」は、読む人の環境に合わせて「押す」にそろえてよい
- 取り消せない操作(削除、送信)の前には、注意を書く

## 書き方のルール
- 文末を「〜します」にそろえる
- 「適宜」「必要に応じて」を使わない。どんなときに必要かを書く
- 画面の写真を入れるとよいステップに、【画面写真】と書く
- 5ステップを超える場合は、途中で区切って小見出しを付ける

## 厳守すること
- [操作の流れ] にないボタン名・画面名・手順を、推測で書かない
- 分からない部分は、【要確認:何を確かめればよいか】と書く

## 出力形式
1〜5を、それぞれ見出しを付けて出力してください。
最後に、この手順を短くするために、画面や運用で改善できる点があれば提案してください。

使い方

  1. 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
  2. 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
  3. 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。
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