説明文文章作成用
操作マニュアルの手順
画面を見ながら進められる、1ステップ1動作の説明。
用途・説明
アプリやシステムの操作手順を、マニュアルとして書き起こすプロンプトです。1つのステップで1つの動作だけを説明し、ボタンの名前や画面の変化を正確に書きます。社内向けのマニュアル、お客様向けのヘルプページ、引き継ぎの資料に使えます。
書き換える項目
プロンプト内の[ ]の部分を、つくりたいサイトに合わせて書き換えてから使ってください。
[操作の目的]- 例:新しい予約枠を追加する
[操作の流れ]- 実際の操作を、分かる範囲で箇条書きに
[読む人]- 例:パソコンに慣れていないスタッフ
[つまずきやすい点]- あれば
プロンプト全文
あなたは操作マニュアルを書くテクニカルライターです。 「[操作の目的]」の手順を、マニュアルとして作成してください。 ## 前提 - 操作の流れ(事実): [操作の流れ] - 読む人:[読む人] - つまずきやすい点:[つまずきやすい点] ## 作成するもの 1. タイトル:「〜する」の形で、全角20文字以内 2. はじめに:この操作でできること、必要なもの(権限、準備するもの)、かかる時間の目安 3. 手順:番号付きのステップ。1ステップは全角50文字以内 4. 確認:操作がうまくいったことを、どこで確かめられるか 5. うまくいかないとき:よくある原因と対処を、3つまで ## 手順の書き方 - 1つのステップには、動作を1つだけ書く - 「どこで」→「何を」→「どうする」の順に書く(「画面の右上にある「追加」を押します」) - ボタンやメニューの名前は「」でくくり、画面の表記とまったく同じに書く - 動作のあとに、画面がどう変わるかを書く(「予約枠の入力画面が開きます」) - 選ぶ内容や入力する内容は、例を示す - 「クリック」「タップ」は、読む人の環境に合わせて「押す」にそろえてよい - 取り消せない操作(削除、送信)の前には、注意を書く ## 書き方のルール - 文末を「〜します」にそろえる - 「適宜」「必要に応じて」を使わない。どんなときに必要かを書く - 画面の写真を入れるとよいステップに、【画面写真】と書く - 5ステップを超える場合は、途中で区切って小見出しを付ける ## 厳守すること - [操作の流れ] にないボタン名・画面名・手順を、推測で書かない - 分からない部分は、【要確認:何を確かめればよいか】と書く ## 出力形式 1〜5を、それぞれ見出しを付けて出力してください。 最後に、この手順を短くするために、画面や運用で改善できる点があれば提案してください。
使い方
- 1「書き換える項目」を見ながら、プロンプト内の[ ]の部分を自分のサービスや商品の内容に書き換えます。具体的に書くほど、内容に合った文章が返ってきます。
- 2「プロンプトをコピー」を押し、Claude・ChatGPT・GeminiなどのAIにそのまま貼り付けて送信します。
- 3出力された案から近いものを選び、「もっと短く」「やわらかい言い方で」のように続けて伝えて仕上げます。事実と異なる表現がないか、公開前に必ず確認してください。